LAPPi teavitussüsteem

Nõuetele vastavus, ausus ja seega seaduslik käitumine on LAPPi üks olulisemaid prioriteete. Seetõttu on tähtis riskid varakult tuvastada ja neid ennetavalt vältida.

Teavitussüsteem on tugivahend, mille abil saab esitada ja uurida teavet riskide ning rikkumiste kohta. LAPPi teavitussüsteem annab meile võimaluse saada teavet võimalike riskide ja rikkumiste kohta LAPPis, meie äripartnerite juures või muudes meiega seotud ettevõtetes.

See on mõeldud kasutamiseks olukordades, kus tööalases kontekstis on saadud teavet või tekkinud põhjendatud kahtlus tegelike või võimalike rikkumiste kohta.

Nii saab rikkumisi objektiivselt ja võimalikult kiiresti käsitleda ning rakendada asjakohaseid meetmeid nii konkreetse rikkumise kõrvaldamiseks kui ka tulevaste rikkumiste ennetamiseks.

Teavitajal peab oma teadmiste ja südametunnistuse kohaselt olema põhjendatud alus uskuda, et esitatud teave on tõene.

Kui teade sisaldab ärisaladuse avaldamist, peab teavitajal lisaks olema põhjendatud alus uskuda, et sellise teabe avaldamine on rikkumise paljastamiseks vajalik.

Me hindame saadud teavet süstemaatiliselt ning vajaduse korral algatame asjakohased järelmeetmed.

Pärast teate esitamist saate kinnituse selle kättesaamise kohta.

LAPPi teavitussüsteemis vaadatakse iga teade läbi konfidentsiaalselt ja põhjalikult. Uurimine algatatakse ainult siis, kui esialgne hindamine (usutavuse ja põhjendatuse kontroll) viitab võimalikule rikkumisele.

Järgime õiglase menetluse põhimõtet. See tagab võimalikult suure kaitse teavitajatele, mõjutatud isikutele ja töötajatele, kes aitavad teatatud rikkumist selgitada.

LAPP ei tolereeri diskrimineerimist teavitajate ega teiste uurimises osalevate isikute suhtes. Asjaomaste isikute suhtes kehtib süütuse presumptsioon kuni rikkumise tõendamiseni. Uurimised viiakse läbi täieliku konfidentsiaalsuse tagamisega.

Teateid võib esitada riskide, kahtluste ning seadusest tulenevate nõuete, vabatahtlikult võetud kohustuste või ettevõtte sisekorraeeskirjade rikkumiste kohta. See hõlmab ka inimõiguste ja keskkonnakohustuste rikkumisi nii ettevõtte enda tegevuses kui ka otseste või kaudsete tarnijate tegevuses.

Teavitussüsteemi võib kasutada ka siis, kui teil on küsimusi nõuetele vastavuse (compliance) teemadel.

Teavitussüsteem ei ole mõeldud tagasiside või kaebuste esitamiseks LAPPi või meie äripartnerite toodete ja teenuste kohta. Kui te ei ole teenuste või toodetega rahul, palume pöörduda klienditeeninduse või oma kontaktisiku poole.

LAPPi teavitussüsteem koos veebipõhise teavitamissüsteemiga pakub ettevõttesisest ja tasuta kanalit võimalike rikkumiste kohta teatamiseks või vastavusega seotud küsimuste esitamiseks.

Teil on võimalus esitada teavet võimalike rikkumiste kohta erinevates keeltes ning esitada küsimusi nõuetele vastavuse kohta, sealhulgas anonüümselt.

Allolev link viib digitaalsele teavitamisplatvormile.